Ankara'da tanıtım filmi ve Reels çekimi: Çekim gününden önce hazırlanacaklar

Ankara tanıtım filmi çekimi planlayan bir firmanın en sık yaptığı hata, bütün enerjiyi çekim gününe ayırmaktır. Oysa iyi bir videonun büyük kısmı kamera açılmadan önce belirlenir: Kime konuşacağınız, tek bir mesajınız, hangi sahneleri çekeceğiniz ve kimden izin alacağınız. Bu hazırlık yapıldığında aynı çekim gününden hem kurumsal bir tanıtım filmi hem de bir ay boyunca paylaşabileceğiniz kısa dikey videolar çıkar. Aşağıdaki liste, Ankara'da ofis, mağaza, şantiye ya da üretim alanında çekim yapacak firmalar için hazırlandı.

Tanıtım filmi mi, kısa dikey videolar mı?

İkisi aynı işi yapmaz. Tanıtım filmi firmanızı bir bütün olarak anlatır ve uzun süre kullanılır. Kısa dikey videolar ise bir fikri, bir ürünü ya da bir anı anlatır ve düzenli yenilenmesi gerekir.

Instagram artık 20 dakikaya kadar Reels yüklenmesine izin veriyor. Ancak Instagram'ın yardım sayfasına göre 3 dakikadan uzun Reels yeni kitlelere önerilmiyor. Keşfedilmek için çekilen kısa videoları bu sürenin epey altında tutun.

Çoğu işletme için doğru cevap "ikisi birden, aynı çekimden" olur. Bunun şartı çekimi baştan iki format için planlamaktır. Yatay çekilmiş bir sahneyi sonradan dikeye kırpmak çoğu zaman konuşan kişinin ya da ürünün kadrajdan çıkmasına yol açar. Önemli sahneleri iki formatta ayrı ayrı çekmek ya da iki kamerayla çalışmak daha güvenlidir.

Her kısa video çekim gerektirmez. Konuşan karakter, animasyon ya da yapay zekâ destekli anlatım gibi tarzları işletmeler için Reels video türleri yazısında karşılaştırdık.

Çekimden önce: Hedef, mesaj ve kısa senaryo

Videoyu izleyecek kişiyi tek cümleyle tanımlayın. Bir çelik kapı üreticisi için bu kişi bina müteahhidi, bir medikal depo için hastane satın alma sorumlusu, bir kitabevi için mahalledeki kitap okuru olabilir. İzleyici değişince hangi sahnelerin önemli olduğu da değişir.

Ardından tek bir mesaj seçin: "İzleyen kişi videodan sonra hakkımızda neyi hatırlamalı?" Hızlı teslimat, üretimde kalite kontrolü, uzman kadro ya da geniş stok gibi. Her şeyi anlatmaya çalışan video hiçbir şeyi akılda bırakmaz.

Senaryonun uzun olması gerekmez. Bir sahne listesi çoğu zaman yeterlidir. Kapı üreticisi için örnek:

Konuşacak kişilere metni ezberletmeyin. Üç dört ana cümleyi not olarak verin ve doğal konuşmalarını isteyin. Müzik için de önceden karar verin: Popüler şarkıların reklam ve kurumsal videoda kullanımı lisans gerektirir, işletme hesaplarında kullanılabilen müzik seçenekleri de kişisel hesaplara göre sınırlı olabilir.

Ankara tanıtım filmi çekimi için mekân: Ofis, üretim alanı, şantiye veya mağaza

Mekân, videonun ne anlattığının yarısıdır. Her mekânın kendine özgü hazırlığı var:

• Ofis: Arka plandaki masaları toplayın, ekranlardaki müşteri bilgilerini ve fiyat listelerini kapatın. Pencere ışığını arkaya değil yandan alın.
• Mağaza: Müşterinin olmadığı bir saat seçin ya da görünecek müşterilerden izin alın. Vitrin ve raflar çekimden önce düzenlenmeli.
• Şantiye: Hava durumunu ve gün ışığı saatlerini kontrol edin. Ankara'da kış aylarında hava erken karardığı için dış çekimler öğleden sonra sıkışır. Şantiye başka bir firmaya aitse yazılı izin alın.
• Üretim alanı: En çok hazırlık isteyen mekândır, aşağıda ayrıca ele aldık.

Ostim ve İvedik'te üretim alanında çekim yaparken dikkat edilecekler

Sanayi bölgelerindeki çekimler görsel olarak çok güçlüdür, ama birkaç ayrıntı gözden kaçarsa video kullanılamaz hale gelir.

1. İş güvenliği: Kamerada görünen herkes baret, gözlük, eldiven ve iş ayakkabısı gibi koruyucu ekipmanı kurallara uygun kullanmalı. Video yıllarca yayında kalır ve bir güvenlik eksikliği firmanızın kalitesi hakkında yanlış mesaj verir.
2. Gürültü: Makineler çalışırken konuşma kaydı alınamaz. Konuşmalı sahneleri sessiz bir alanda ya da makineler dururken çekin.
3. Gizlilik: Tezgâhtaki müşteri siparişleri, teknik çizimler, başka firmaların logoları ve patentli parçalar kadraja girmemeli.
4. Üretim akışı: Çekimi vardiya planıyla birlikte ayarlayın ve her sahne için bir operatörle önceden konuşun.
5. Işık: Bazı tavan aydınlatmaları videoda titreme yaratır. Kaynak ve taşlama kıvılcımlarının yakın planı için güvenli mesafe ve lens koruması gerekir.
6. Düzen: Çekimden bir gün önce zemin, tezgâhlar ve hurda alanı toplanmalı.

Çekim günü listesi: Kişiler, kıyafet, ürünler, izinler

Çekim gününü kurtaran şey basit bir kontrol listesidir:

• Kişiler: Kim konuşacak, kim sadece görünecek, biri gelemezse yerine kim geçecek?
• Kıyafet: Logolu iş kıyafeti ya da kurumsal renklerde sade giysiler. İnce çizgili ve sık desenli kumaşlar kamerada titreşir.
• Ürünler: Temiz, etiketleri düzgün ve her varyanttan birer örnek.
• Çalışan izinleri: Görüntü kişisel veridir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, bir çalışanın fotoğraflarının açık rızası olmadan ve işten ayrıldıktan sonra da firma hesabında paylaşılmasını ihlal saymıştır. Videonun hangi mecralarda, hangi amaçla ve ne kadar süre kullanılacağını belirten yazılı izin alın.
• Mekân izinleri: Başka firmaya ait şantiye, alışveriş merkezi ya da müşteri tesisi için yönetimden yazılı izin.
• Drone: Havadan çekim yapılacaksa aracın sınıfına göre SHGM İHA Kayıt Sistemi üzerinden kaydı ve uçuş bölgesine göre izin gerekebilir. Ankara'da havalimanları ve resmî alanlar çevresinde kısıtlı bölgeler olduğu için çekimi yapacak ekipten izin durumunu yazılı olarak isteyin ve başvuruyu günler öncesinden planlayın.
• Teknik: Şarjlı piller, boş hafıza kartları, yedek mikrofon, uzatma kablosu.
• Program: Saat saat akış ve her sahneden sorumlu kişi.

Bir çekim gününden bir aylık içerik çıkarmak

Çekimi planlarken sadece tanıtım filmini değil, çekimden çıkacak bütün içerikleri listeleyin. İyi planlanmış bir çekim gününden şu çıktılar alınabilir:

Bu listeyi mümkün kılan iki alışkanlık var. Birincisi ara görüntü çekmek: Eller, makineler, ürün detayları, ekibin yürüyüşü. Kurguda en çok ihtiyaç duyulan malzeme budur. İkincisi konuşmacılara birkaç kısa soru sormak. Her cevap ayrı bir kısa videoya dönüşebilir.

Çıkan içerikleri ay boyunca dengeli dağıtmak için bir takvim kurun. Aynı hafta içinde bütün videoları paylaşmak, sonraki haftaları boş bırakır. Takvimi nasıl kuracağınızı sosyal medya içerik takvimi nasıl hazırlanır yazısında adım adım anlattık.

Video nerede kullanılacak? Web sitesi, Reels, YouTube reklamı

Videonun yayın yeri, çekim sırasında verilecek birçok kararı belirler. Bu yüzden yayın planı çekimden önce yazılmalı:

• Web sitesi: Ana sayfada sesi kapalı, birkaç saniyelik bir döngü; "Hakkımızda" sayfasında tam film. Büyük video dosyaları siteyi yavaşlatır, bu yüzden videoyu sıkıştırın ya da bir video platformundan gömün.
• Reels ve kısa videolar: İlk saniyede ne olduğunu gösteren bir açılış, sessiz izleyenler için altyazı ve sonunda tek bir çağrı.
• YouTube reklamı: Tanıtım filminin kısa bir versiyonu reklam olarak kullanılabilir. Küçük işletmeler için hangi durumlarda mantıklı olduğunu YouTube reklamı KOBİ'ye uygun mu yazısında ele aldık.
• Satış ekibi: Teklif e-postasında bağlantı, WhatsApp'tan gönderilebilecek kısa bir versiyon, fuar standında döngüde oynayan sessiz bir kesit.

Sezbil olarak çekimi hedefle başlatırız: Videonun kime, hangi amaçla konuşacağını netleştirir, çekim gününü bu hedefe göre kurar, yayından sonra hangi videonun ne kadar izlendiğini ölçeriz. Daha önce hazırladığımız işlerden örnekleri Çalışmalar sayfamızda görebilirsiniz. Çekimin sosyal medya planınızla birlikte yürümesini istiyorsanız sosyal medya yönetimi hizmetimizin kapsamına da göz atın.