Katalog tasarımı nasıl yapılır? Ürün kataloğu ve PDF katalog hazırlama rehberi

Ostim'de iç kapı üreten bir firmanın bayisi, müşterisinin karşısında eski kataloğu açıyor. Aradığı model iki yıl önce üretimden kalkmış, yeni renkler katalogda yok, fiyatlar da geçen yılın. Bayi sonunda fabrikayı arıyor, müşteri de "ben bir düşüneyim" deyip çıkıyor. Katalog tasarımı bu yüzden yalnızca güzel sayfalar dizmek değildir; doğru bilgiyi, doğru kişiye, güncel hâliyle ulaştırmaktır. Aşağıda kataloğu kimin için yaptığınızı belirlemekten ürün verisini toplamaya, sayfa düzeninden PDF ve baskı ayarlarına kadar adım adım ilerliyoruz.

Katalog kimin için, ne için?

Katalog hazırlama işine sayfa sayısıyla değil, kataloğu elinde tutacak kişiyle başlayın. Aynı ürünler, farklı okurlar için farklı dizilir:

Ürün satmayan işletmelerin ihtiyacı ise firma tanıtım kataloğudur. Bir mimarlık ofisi için bu katalog; biten projeler, çalışma süreci ve ekipten oluşur. Bir jeneratör servisi için hizmet bölgeleri, bakım paketleri ve servis ağı öne çıkar. Hangisini hazırlıyorsanız, okurun kataloğu kapattığında ne yapmasını istediğinizi tek cümleyle yazın: sipariş vermesi mi, teklif istemesi mi, sizi araması mı?

Ürün kataloğu nasıl hazırlanır? İçerik ve ürün verisi

Katalogların çoğu tasarım aşamasında değil, veri aşamasında zorlanır. Ürün bilgisi farklı dosyalara, e-postalara ve çalışanların hafızasına dağılmışsa tasarımcı her sayfada eksik bilgiyle karşılaşır. İşe tek bir ürün tablosuyla başlayın. Her satır bir ürün, her sütun bir bilgi olsun:

• ürün kodu ve ürün adı,
• ürün grubu ve alt grubu,
• tek cümlelik açıklama ve öne çıkan fayda,
• ölçüler, malzeme, renk ve diğer varyantlar,
• paket adedi, ağırlık, sertifika ya da uygunluk bilgisi,
• fotoğraf dosyasının adı.

Ürün kataloğu nasıl hazırlanır sorusunun en kısa cevabı budur: önce tablo, sonra tasarım. Tablo aynı zamanda sıralamayı da belirler. Ürünleri üretim mantığınıza göre değil, müşterinin arama mantığına göre dizin. Bir medikal depo için bu "kullanım alanı", bir kitabevi için "yaş grubu ve seri", bir kapı üreticisi için "iç kapı, dış kapı, aksesuar" olabilir.

Metinleri kısa tutun. Katalog okuru uzun paragraf okumaz; bir fayda cümlesi, birkaç teknik bilgi ve net bir ürün kodu yeter.

Katalog tasarımı: sayfa düzeni, fotoğraf, yazı, renk

İyi bir katalog tasarımı, okurun her sayfada aynı yerde aynı bilgiyi bulmasıdır. Bunun yolu sabit bir ızgara ve ürün grubuna göre tekrarlanan şablonlardır. Temel iskelet genellikle şöyle kurulur:

1. Kapak: Marka, katalog adı, yıl ya da sürüm.
2. İçindekiler: Ürün grupları ve sayfa numaraları.
3. Bölüm açılışları: Her ürün grubu için tek sayfalık bir giriş.
4. Ürün sayfaları: Aynı şablonla tekrarlanan görsel, kod ve bilgi alanları.
5. Teknik ekler: Ölçü tabloları, renk kartelası, montaj bilgisi.
6. Arka kapak: Adres, telefon, WhatsApp, web adresi ve QR kod.

Fotoğraf: Katalogdaki ürünler aynı fonda, aynı ışıkta ve benzer açıdan çekilmiş olmalı. Çekim listesini ve hazırlığı Ankara'da ürün fotoğrafı çekimi yazısında ayrıntılı anlattık.

Yazı: En fazla iki yazı tipi kullanın; biri başlıklar, biri metin ve tablolar için. Teknik tablolarda küçük puntoya inmeden önce baskı provasında okunabilirliği kontrol edin.

Renk: Kurumsal renkleriniz kataloğun omurgasıdır. Logonun hangi sürümünün nerede kullanılacağını logo tasarımı yazısında ele aldık. Ürün gruplarına birer yardımcı renk vermek, okurun katalogda nerede olduğunu kenardan bile görmesini sağlar.

Teknik tablolar ve ürün kodları

Bayi telefonda "Sayfa 14, KP-203, antrasit" diyebiliyorsa katalog işini yapıyor demektir. Bunun için:

• ürün kodunu her ürünün yanında, aynı yerde ve aynı biçimde yazın,
• ölçü birimlerini tablo başlığında bir kez belirtin (mm, cm, kg),
• uzun tablolarda satırları hafif renklerle ayırın,
• varyantları ayrı sayfalara bölmek yerine tek tabloda toplayın,
• sayfa numaralarını her sayfada gösterin.

PDF katalog ve baskı: dosya boyutu, çözünürlük, bağlantılar

Aynı tasarımdan iki ayrı PDF katalog çıkarın: biri matbaa için, biri ekranda okunmak ve WhatsApp'tan gönderilmek için. İkisinin ayarları farklıdır:

Kesin baskı ölçülerini ve renk profilini işe başlamadan matbaanıza sorun; sonradan değiştirmek bütün sayfaları etkiler. WhatsApp'ın belge gönderme sayfasına göre belge olarak 2 GB'a kadar dosya gönderilebiliyor. Ama müşteri kataloğu çoğu zaman mobil veriyle açar; yavaş inen bir dosya açılmadan kapanır. Ekran PDF'ini bu yüzden küçük tutun.

Güncellemesi kolay katalog: fiyat listesini ayrı tutmak

Kataloğun en hızlı eskiyen parçası fiyattır. Fiyatları katalog sayfalarına gömerseniz her fiyat değişikliğinde bütün kataloğu yeniden basmak ya da eski fiyatla gelen siparişleri tek tek düzeltmek zorunda kalırsınız. Bunun yerine:

• Katalog ürünleri, görselleri ve teknik bilgileri taşır; yılda bir ya da yeni ürün grubu geldiğinde güncellenir.
• Fiyat listesi ayrı, tarihli ve sürüm numaralı bir belgedir; gerektiğinde tek sayfa olarak yenilenir.
• Bayiye özel koşullar (iskonto, ödeme vadesi) genel listeye değil, bayinin kendi teklifine yazılır. Bu konuyu fiyat teklifi nasıl hazırlanır yazısında ele alıyoruz.

Bir adım ötesi, kataloğu ürün tablonuzdan beslemektir. Ürün bilgisi tek yerde güncellendiğinde hem PDF katalog hem web'de gezilebilen katalog aynı veriden yeniden üretilir. Fiyatı ve stoğu güncel gösteren online katalog seçeneğini dijital katalog ve online katalog yazısında anlattık.

Sezbil'de katalog işine hedefle başlıyoruz: katalog bayinin sipariş vermesini mi, fuarda teklif toplamayı mı, satış ekibinin sunumunu mu kolaylaştıracak? Rotayı buna göre çiziyor, firmaya özel yazılım kapsamındaki online ve PDF katalog modülüyle ürün verisini tek kaynaktan yönetiyoruz. Sonra kataloğun gerçekten kullanılıp kullanılmadığını, gelen sipariş ve teklif taleplerinden ölçüyoruz.

Katalog tasarımı fiyatlarını belirleyen etkenler

Katalog tasarımı fiyatı tek bir sayfa ücretiyle açıklanamaz. Teklifleri karşılaştırırken şu etkenlere bakın:

• Sayfa ve ürün sayısı: Yüz ürünlü tablo ağırlıklı bir katalog ile yirmi sayfalık bir tanıtım kataloğunun emeği farklıdır.
• Ürün verisinin durumu: Tablo hazır mı, yoksa bilgiler eski kataloglardan ve dosyalardan mı toplanacak?
• Fotoğraf: Mevcut fotoğraflar kullanılabilir mi, yoksa çekim gerekiyor mu?
• Metin ve çeviri: Açıklamaları kim yazacak, kaç dilde hazırlanacak?
• Çıktı türleri: Yalnızca PDF mi, baskı dosyası mı, online sürüm mü?
• Güncelleme: Sonraki fiyat listesi ve yeni ürün güncellemeleri kapsama dahil mi?

Teklifte revizyon sayısını, düzenlenebilir kaynak dosyaların size teslim edilip edilmeyeceğini ve baskı maliyetinin ayrı mı dahil mi olduğunu yazılı olarak isteyin. Aynı kapsamı yazmayan iki teklifi karşılaştırmak mümkün değildir.

Katalog tasarımı örnekleri için kısa kontrol listesi

Katalog tasarımı örneklerine bakarken beğendiğiniz sayfayı değil, işleyen sayfayı arayın. Kendi kataloğunuzu teslim almadan önce şu soruları sorun:

• Bayi bir ürünü kodla on saniyede bulabiliyor mu?
• Her sayfada ürün kodu, ölçü ve varyant aynı yerde mi?
• Arka kapakta ve ekran PDF'inde WhatsApp ile iletişim bağlantısı var mı?
• Katalogda tarih ya da sürüm numarası yazıyor mu?
• Fiyat değiştiğinde yalnızca fiyat listesini yenilemek yetiyor mu?

Bu beş soruya "evet" diyebiliyorsanız, kataloğunuz rafta durmak yerine bayinin ve müşterinin elinde satış yapmaya hazırdır.